損害保険会社の事務仕事の内容
損害保険会社の事務とは、損害保険会社やその代理店での事務処理全般です。
金融の自由化により損保業界も内容が多様化し、事務的な部分でもスペシャリストが必要とされています。
専業化した損保事務スキルを身につけることができれば、損保会社の事務によって一般事務よりもさらにスキルアップをはかることができるチャンスがあります。
主な損害保険会社での事務の仕事は、様々な書類の作成です。
保険に関する見積書や申込書、契約書、保険証書などの書類です。
また保険加入の相談、損害保険の契約に伴う申込書、変更書類の内容のチェックと専用システムへの入力などの処理業務を行います。
事務の仕事にはさらに保険料の清算や入出金の処理なども含まれます。
さらに保険会社が出力した明細と合わせて、契約者から領収した保険料を照らし合わせることも大切な仕事です。
事故の連絡を受付て保険会社への連絡をしたり、顧客と電話等で直接相談しながら最適な保険を選択して見積書などを提出するのも事務の仕事です。
クレーム対応や、保険金請求書類などの送付、回収も保健会社の事務がやることのひとつです。
人と話す機会が事務というわりにはかなり多い仕事であるといえるでしょう。
一口に損保といっても、傷害保険や自動車保険、火災保険などの保健の種類によって扱いが異なります。
また会社ごとにシステムが異なる部分もあるので、かなり専門的な知識が必要です。
損保事務に特化した資格が整備されているのはそのように複雑な内容の仕事になるからなのです。
必要な経験やスキル
事務といっても損保についての広い知識が必要なのが、損害保険会社の事務です。
なぜなら損害保険業務のほとんどを扱う仕事だからです。
さらに常に学び続ける知識欲も損害保険会社の事務には必要なことです。
損保の内容は年々多様化しているからです。
電話対応もしなければなりませんから、迅速で的確な行動が取れるように保険についてはしっかり知っていなければなりません。
そういう理由から損害保険会社が事務職を選考するときには、今までの経験が重視されることが多いのです。
損保に関する資格や、経験の有無が採用時の条件になっている会社多いようです。
損害保険会社の事務の仕事を探すうえで有利な資格は、損害保険募集人資格、損害保険代理店資格などでしょう。
さらに電話による質問やクレームにしっかり対応したり、ちょっとした気遣いや言葉遣いで相手の立場に立って行動できるようなコミュニケーションスキルも、損害保険会社の事務に必要なことです。
損害保険会社の事務には、事務処理能力や専門的な知識だけが重要なのではありません。
基本的なビジネスマナーや会話力そのものも大切なスキルなのだといえます。
パソコンのスキルも損害保険会社の事務には必要です。
商品数自体が増加し、商品が多様化してきた損害保険会社では保険の見積もりを手計算で行うことは困難になってきています。
ほとんどの損害保険会社では、コンピューター管理で見積書の作成や、契約書の作成、更新などの事務の仕事を行っています。
パソコンのスキルをアップさせておくとこれらの損保業務にスムーズに取りかかることができます。
損害保険募集人資格
損害保険会社の事務仕事につくために必要な資格は、まず損害保険募集人資格です。
損害保険業務の最も基本的な部分についての資格がこの資格で、資格の種類は専門性が高くなるとグレードアップします。
たとえ資格をもっていなかったとしても損害保険会社の事務の仕事をすることはできます。
けれど採用条件に資格を必要としている損害保険会社が多いようです。
即戦力が欲しいからです。
保険業法第276条に定められていることがあります。
それは損害保険の募集を行うには資格が必須ということです。
ということは事務として資格をもたずに損害保険会社に採用された後に、会社の意向なので必ず資格試験を受けることになります。
以前は損害保険会社の事務の資格そのものは各社共通でした。
損保協会が資格について取り仕切っていたからです。
けれど現在は損害保険募集人資格以外は会社独自で資格試験を行っています。
各社ごとの商品が大きく異なってきているためです。
事務の資格試験を損害保険会社で行う場合、試験自体そんなに難しいものではありません。
実際に損保事務の仕事をしている人ならば保険会社から送られてくるテキストを一読しただけで合格点が取れるくらいのものです。
損害保険募集人資格はかつては一度資格を取得すればずっとそのままでした。
今では5年毎に繰り返し更新試験を受験し、5年ごとに更新しなければならない更新制になっています。
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